1.
採購機關如何進入本系統?
採購機關可使用「政府採購公告系統」的使用代號及密碼,進入本系統。

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2.如何申請使用代號?
採購機關可先向公共工程會申請「政府採購公告系統」的使用代號及密碼,
  再以相同的使用代號及密碼進入本系統。

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3.何謂舊系統?何謂練習區?
舊系統係指八十九年四月一日前,提供試辦機關練習使用的電子領標系統,
  此系統將運作至八十九年五月一日止。

  練習區是和正式系統完全相同之電子領標系統,主要提供不熟悉作業程序的
  政府採購人員練習使用,公告之標案將不作為正式投標之用。

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4.已有使用代號為何如法進入系統?
機關曾經於一個月內修改過密碼,請使用修改前之密碼進入本系統。

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5.標案查詢使用方式為何?
目前提供多重選擇條件查詢方式。

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6.可供下載的範本有那些?
共有七種常用的範本可供下載,每種範本均有文字檔(.txt)和word檔(.doc)
  兩種檔案格式。

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7.如何下載招標文件範本?如何存到自己的電腦中?
將滑鼠移到欲下載的範本後,按滑鼠的右鍵,選擇「另存目標」功能,將檔
  案存入指定的目錄中即可。

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8.何謂GCA憑證?何謂私密金鑰?
GCA憑證是採購機關在網路上的身分證。GCA憑證有一對公開金鑰和私
  密金鑰,私密金鑰主要提供電子簽章和製作數位信封之用。

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9.如何使用GCA憑證?
採購機關可出示GCA憑證供電子領投標網路中心和廠商確認採購機關的身分。 

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10.GCA憑證如何申請?
請連結至採購機關專用GCA憑證申請專用網頁:http://gca.nat.gov.tw/cindex.html。

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11.為何要安裝招標系統?
招標系統可提供標案選取抽換、製作招標文件包裹、對招標文件做電子簽章、
  招標文件上傳等功能,需要事先安裝,才能正常運作。

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12.如何安裝招標系統?
下載招標系統安裝程式後,執行該程式並依照指示點選相關選項,即可完成。

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13.招標文件上傳完成後,廠商是否可立即看到標案公告?
廠商只能在公告日期開始後,才可看到該標案公告。

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14.上傳招標文件速度很慢,應如何處理?
請洽中華電信詢問寬頻網路的相關服務。

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15.在編輯招標文件時,一定要包含七份主要文件嗎?
採購機關可依需要自行增減,或將其置於附件中。但系統強烈建議機關,主文件:「投標須知」有附為佳。

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16.招標文件為何要「打包」產生招標文件包裹?
打包的用意在將同一標案的所有文件集中至同一目錄,以便於管理。

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17.何謂招標文件包裹?
同一標案的所有文件和描述這些文件的文件結構,合稱為招標文件包裹。

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18.何謂電子簽章?
用採購機關的私密金鑰對招標文件做簽章,以示文件的有效性與不可否認性。

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19.何謂proxy ?
即為代理程式用於代理防火牆內的使用者對外部網路溝通,以確保內部網路的安全。

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20.如何設定proxy ?
須洽詢各單位的資訊中心人員。

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21.私密金鑰的密碼如何更改?
請參閱GCA憑證網站的指引:http://gca.nat.gov.tw/cindex.html。

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22.何謂招標文件結構?
用於描述同一標案的所有招標文件檔案和子目錄的結構之特殊檔案,稱為招標文件結構。

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23.為何要上傳招標文件結構?
網路中心存有標案之招標文件的結構後,採購機關可分批上傳招標文件,系統會標示那些檔案
  已經上傳,那些檔案尚未上傳。

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24.上傳招標文件時,機關憑證的作用為何?
提供網路中心驗證採購機關的身分和上傳之招標文件的有效性。

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25.何謂戳記?戳記的作用為何?
戳記為採購機關上傳招標文件的憑據,可依此憑據修改或變更上傳招標文件的內容。

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26.戳記遺失應如何處理?
戳記應妥慎保管,若遺失,可向網路中心,透過相關認證作業程序申請補發。

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27.文件如何分批上傳招標文件?
採購機關可先上傳招標文件結構後,在分批上傳招標文件,系統會標示那些檔案
  已經上傳,那些檔案尚未上傳。

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28.防火牆應如何設定以便和網路中心連接?
只要機關可正常瀏覽一般網站(透過 HTTP 80 port)即可,防火牆不須作特別設定。

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29.工程圖說掃描成電子檔案如何處理?
採購機關可自行購買掃描器製作或洽電腦掃圖的廠商代製。

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30.機關上傳文件會出現錯誤,「THUMBS.DB」檔已存在,請更改名稱。機關是要由
   
          附件中的資料夾上傳文件,並無此檔案,只要上傳系統就自動產生此檔,請系統
             告知要如何才能上傳

WinXP Win2003 的作業系統中如果資料夾中包含圖檔而且使用者曾經使用
        檔案總管檢視模式中的『影片』檢視模式時
系統便會自動在此資料夾中產生檔案-
       
THUMBS.DB雖然此檔並非機關欲上傳的招標文件但因機關在招作標案編輯時所
        插入的『附件』檔案清單若為『資料夾』類別時
就有可能會包含此檔名的資料夾
        一併納入
檔標案中有兩個以上的 THUMBS.DB 檔案時招標編輯程式便會發出錯誤
        訊息
要求用戶更換檔名。為避免將不需要上傳的檔案上傳請機關在進行領投標系統
        上傳作業時
務必先將各個原始標案檔案存放目錄的多餘檔案移除。

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31.機關在做上傳文件簽章通過後,出現操作等候逾時,或連接伺服器錯誤或出現解碼錯誤
通常發生原因為代理伺服器未設定,使得Client端與Server端無法建立連線,請機關與該
        機關之資訊人員確認如何設定代理伺服器之
IPPortUsernamePassword

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